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仕事が捗る神ツール(ハードウェア編)

フリーランス3ヶ月目、まだまだ仕事も家事も先が読めない試行錯誤の日々を送っている梅本です!
確定申告関連業務も終わりほっとするのも束の間、次は3月決算法人の申告や労働保険関係の更新の時期が来るのでまた慌ただしくなりそうです。

会計業務・事務業務の繁忙期は、毎年時期が決まっているので予測してスケジュールを組むことが可能です。
しかし年間の業務がそこに集結されるのではなく、毎月の業務などに+αでのしかかってくるのでこの時期は本当に戦いです。
時間も体力も有限ですが行政の期限は待ってはくれません!
しかも(私はまだ子供がいないので見聞きした話からの推測ですが)お子さんがおられる方は年度の変わり目のこの時期はお子さん関連のオカン業務も(もちろんオトン業務も)忙しいのではないかと思います。

今回はそんな戦いに勝利するために、「いかに効率よく仕事をするか」をテーマにカテゴリ別に複数回に分けて書いていきたいと思います!
というわけで、今回はハードウェア面について。
短気で非効率が嫌いな私の工夫を紹介します!

まずは全体像

これを書いている今まさにの状況がこちら。
独立した仕事部屋はなく、部屋の一部を仕事専用スペースとして改良しています。

これを踏まえて「在宅事務であった方が便利ですよ!」なのを紹介していきます。
順番は私の中のおすすめ順です。

業務効率最強ストレス削減!デュアルディスプレイ!

会計や事務の仕事って、基の資料があってそこから入力したりとかがかなりあります。
なので入力画面と資料表示画面の往復を、1つのディスプレイで何度も切り替えるのはなかなか大変です。
事務系業務以外でも、資料見ながらオンラインミーティングとか、いつでも確認できるようにタスク管理やカレンダー表示させたり、同時進行している別案件の内容を同時に表示させたり、使い方の可能性も無限大!
こちらは去年の年末ぐらいにAmazonで中古で4,000円ぐらいだったと思います。
あとモニターとPCを繋ぐケーブルもAmazonで2,000円〜3,000円ぐらいだった気がします。

なんだかんだで必要!複合機!

プリンター機能は月に1〜2回、請求書印刷するぐらいです。
スキャン機能はA4サイズの紙資料を保存用としてPDF化したいときに使います。
保存用ってほどでもなくわかればいいやぐらいのPDF化やいただいた名刺はスマホでスキャンしてます。
A4対応できれば充分なのでコンパクトで、使用頻度も低いのでロースペックでロー価格な物を机の下に収納してます。
確か4年前ぐらいにAmazonで3,000〜4,000円ぐらいで買いました。

和室にフィット!ローテーブルタイプのPCデスク×座椅子!

この部屋が和室なので、脚付きのテーブル置くのは抵抗がありました。
しかも独身時代に買ったローテーブルタイプのPCデスクが余ってる!ということで設置してみたらえぇ感じに使いやすかったです。
引出しには文房具とか電源ケーブルとかが入っています。
これもAmazonで5,000円ぐらいだった気がします。
隣りの棚も机側の1枠は仕事用の書類とかですね。
そしてローテーブルなので座椅子がすごく快適です。
黒猫柄のブランケットかけてますが、この椅子自体も黒猫仕様で背もたれが猫の顔のシルエットで耳もしっぽも生えてます。
しかもほどほどの硬さとフィット感なので、ずっと座ってても腰が痛くならないです!
フリーランスなった際に旦那が買ってくれたのでお値段は不明。

入力速度倍以上!外付けテンキー!

私が使っているMacBookAirにはテンキーがないので、USB接続できる外付けテンキーを持っています。
電池で動く無線タイプや、電卓モードも使える機種もあるようです。
こちらはAmazonで2,000円ぐらいでした。

MacBookAir13インチも余裕で入る!大容量リュック!

基本は在宅で仕事をしていますが、打合せやなんやとたまには外に出ます。
その時に愛用のMacBookAirも連れて行くので、余裕で入るサイズのを購入。
しかも家から駅まで自転車なので、前カゴに入れずに背中に背負える方が安心。
外に出ず使わない時でも、財布や鍵や名刺やいろいろここに入れた状態です。
こちらはAmazonで4,000円ぐらいだったと思います。

寒さ対策!ハロゲンヒーター!

冷え性の方や寒さに弱い方も多いかと思います。
日中1人なのにエアコン入れるのもったいないなーと思いながらも、壁の向こうはベランダなので寒い!!
しかもエアコン遠いから点けてもあまり温まらない!!
ということで隣りにずっと置いてます。
しかもこれ、点けた状態で倒れたり持ち上げたら一旦消えるという安心感。
これも実家出る時に母がお古をくれたのでお値段不明。

集中しすぎて気付いたら夜!ってときでも安心?スタンドライト!

ずっと座って集中してると、いつの間にか部屋も外も真っ暗!ってことがよくあります。
机の設置場所も部屋の角で隣りの窓からの光はちょうど当たらない場所なので、朝でも暗かったら点けます。
ディスプレイの光だけだと目も悪くなりますし、目からの疲れで肩こりとかもありますしね。
これもAmazonで2,000円ぐらいだったと思います。

まだまだ今後も改良予定

ということで戦いに勝利するための私の仕事環境のご紹介でした!
それにしてもAmazon好きすぎ、黒猫多すぎ・・・。
今はこれが私にとってベストな環境ですが、状況が変わればまた必要に応じて改良していく予定です!
みなさんもご自身が快適に仕事ができる環境でなるべくストレス減らしながらお仕事なさってくださいね。

そして次回はソフトウェア面のご紹介の予定です。
お楽しみにー!

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梅本 佳子

梅本 佳子

接客・販売職として7年間勤務していたが、「スキルがついて長く続けられる仕事を」と転身を決意し、事務職→会計事務所に勤務。 現在は、会計・事務・障害福祉・Webなど何でもやりたがりのフリーランス。 明るく楽しく毎日を全力で生きる!がモットー。趣味は格闘技。
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